NIF, NISS und Utente
Wenn du nach Portugal ziehst, hier arbeitest oder dich dauerhaft niederlässt, begegnen dir schnell drei wichtige Nummern: NIF, NISS und Utente.
Sie gehören zu unterschiedlichen Bereichen des portugiesischen Staates und erfüllen jeweils eine andere Funktion.
NIF
Die NIF benötigst du für Steuern, Bankkonten, Verträge und viele alltägliche Angelegenheiten.
NISS
Die NISS benötigst du für die Sozialversicherung, eine Beschäftigung und bestimmte Sozialleistungen.
Utente
Die Utente-Nummer ermöglicht dir den Zugang zum portugiesischen staatlichen Gesundheitssystem.
NIF – Número de Identificação Fiscal
Die NIF ist deine portugiesische Steueridentifikationsnummer. Sie ist mit einer deutschen Steuernummer vergleichbar und eine der wichtigsten Nummern für das Leben in Portugal.
Du benötigst sie unter anderem für:
- die Eröffnung eines Bankkontos
- einen Miet- oder Kaufvertrag
- viele Verträge und Dienstleistungen
- steuerliche Angelegenheiten
- eine Beschäftigung oder selbstständige Tätigkeit
- zahlreiche alltägliche Vorgänge
Wer kann eine NIF beantragen?
Grundsätzlich kann jede Person eine NIF beantragen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie die portugiesische Staatsangehörigkeit besitzt, aus dem Ausland kommt oder bereits in Portugal lebt.
Eine NIF kannst du auch beantragen, wenn du noch keinen Wohnsitz in Portugal hast. In diesem Fall wirst du zunächst als nicht in Portugal steuerlich ansässige Person registriert.
Wichtig ist: Eine NIF bedeutet nicht automatisch, dass du in Portugal steuerlich ansässig bist. Du kannst eine portugiesische NIF besitzen, ohne deinen steuerlichen Wohnsitz in Portugal zu haben.
NIF für minderjährige Kinder
Wenn du für ein minderjähriges Kind eine NIF beantragst, nimm zusätzlich eine internationale beziehungsweise mehrsprachige Geburtsurkunde mit. Sie dient als Nachweis, dass du als Mutter oder Vater zur Antragstellung berechtigt bist. Das ist besonders wichtig, wenn die Elternschaft aus den Ausweisdokumenten nicht eindeutig hervorgeht.
Wo wird die NIF beantragt?
Die NIF wird von der portugiesischen Steuerbehörde Autoridade Tributária e Aduaneira vergeben. Die örtlichen Dienststellen der Steuerbehörde werden Serviço de Finanças genannt.
Wenn du die NIF persönlich beantragen möchtest, wendest du dich an einen solchen Serviço de Finanças. Prüfe vorher, ob für den gewählten Standort ein Termin erforderlich oder möglich ist.
Bei einer Beantragung ohne Termin lohnt es sich, schon vor der Öffnungszeit da zu sein und Wartezeit einzuplanen, da der Andrang häufig groß ist. So wird der Behördengang meist deutlich entspannter.
Die Mitarbeitenden sind nach unserer Erfahrung in der Regel freundlich und hilfsbereit. Auch wenn du kein Portugiesisch sprichst und vor Ort nur wenig Englisch gesprochen wird, ist es möglich, eine Lösung zu finden.
Welche Unterlagen benötigst du?
Wenn du nicht in Portugal steuerlich ansässig bist, reicht für die Beantragung als EU-Bürgerin oder EU-Bürger grundsätzlich ein gültiger Personalausweis oder Reisepass.
Wenn du als EU-Bürgerin oder EU-Bürger in Portugal steuerlich ansässig registriert werden möchtest, benötigst du zusätzlich das CRUE (Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia) von deiner Anmeldung.
Welche Unterlagen du abhängig von deiner Staatsangehörigkeit und deinem Aufenthaltsstatus benötigst, wird auf der offiziellen Serviceseite erklärt:
NIF für eine Privatperson beantragen
NISS – Número de Identificação da Segurança Social
Die NISS ist deine portugiesische Sozialversicherungsnummer.
Du benötigst sie insbesondere dann, wenn du mit der portugiesischen Segurança Social zu tun hast, beispielsweise als Arbeitnehmerin, Arbeitnehmer oder selbstständig tätige Person.
Über die Segurança Social werden unter anderem deine Sozialversicherungsbeiträge und bestimmte Sozialleistungen abgewickelt.
Wie beantragst du die NISS?
Als ausländische Staatsangehörige oder ausländischer Staatsangehöriger kannst du die NISS grundsätzlich online beantragen.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann auch dein Arbeitgeber den Antrag für dich stellen.
Für die Beantragung werden insbesondere folgende Nachweise benötigt:
- ein gültiger Personalausweis oder Reisepass
- ein Nachweis über deine berufliche Situation beziehungsweise den Grund für die Registrierung
- gegebenenfalls ein Nachweis über deinen Aufenthaltsstatus
Das Antragsformular, die Voraussetzungen und die vollständige Liste der benötigten Unterlagen findest du hier:
Utente – Número Nacional de Utente
Die Número Nacional de Utente ist deine persönliche Nummer im portugiesischen staatlichen Gesundheitssystem Serviço Nacional de Saúde (SNS). Du brauchst sie, um dich bei einem Centro de Saúde als Patient anzumelden und dort Termine zu buchen.
Das Centro de Saúde ist das staatliche Gesundheitszentrum in deinem Wohnviertel und die erste Anlaufstelle im SNS. Dort wirst du in der Regel von einem Hausarzt (Médico de Família) betreut, und von dort laufen auch Überweisungen zu Fachärzten und ins Krankenhaus.
Zwei mögliche Wege, je nach Gesundheitseinheit
Wie du die Utente-Nummer bekommst, hängt davon ab, welche Einheit für deinen Wohnort zuständig ist. Das gilt in Lissabon genauso wie im Rest von Portugal: Manche Centros melden dich direkt vor Ort an, andere verlangen, dass du die Nummer vorab per E-Mail beantragst.
Weg 1: Direkte Anmeldung im Centro de Saúde
Wenn du dauerhaft in Portugal lebst, kannst du dich bei manchen Einheiten persönlich anmelden. Falls du noch keine Utente-Nummer hast, kann sie im Zuge dieser Anmeldung vergeben werden. Dafür benötigst du in der Regel:
- gültigen Personalausweis oder Reisepass
- Nachweis der Wohnadresse (Meldebescheinigung der Junta de Freguesia, Mietvertrag oder Rechnung für Wasser, Strom oder Telekommunikation)
- CRUE (Certificado de Registo de Cidadão da União Europeia) bzw. gültiger Aufenthaltstitel, falls du kein EU-Bürger bist
- NIF, falls vorhanden
- NISS, falls vorhanden
Weg 2: Utente-Nummer per E-Mail beantragen (z. B. im Bereich der ULS São José, Lissabon)
Hier ist eine direkte Anmeldung vor Ort nicht mehr möglich. Der Ablauf ist zweistufig:
- Du beantragst die Utente-Nummer per E-Mail bei der zentralen Nutzerstelle (Unidade de Apoio ao Utente): ulssjosecsp.inscricoes@ulssjose.min-saude.pt
- Erst wenn du die Nummer hast, gehst du damit zu einem Centro de Saúde und meldest dich dort an. Danach bist du dort Patient und kannst Termine buchen.
In der E-Mail gibst du für jede Person an:
- vollständigen Namen
- Geburtsdatum
- Handynummer
- E-Mail-Adresse
- Verwandtschaftsgrad innerhalb der Familie (Hauptinhaber, Ehepartner, erstes Kind, zweites Kind usw.)
Als Anhang (Kopien) schickst du mit:
- Personalausweis oder Reisepass
- Nachweis der Wohnadresse (Meldebescheinigung der Junta de Freguesia, Mietvertrag oder Rechnung für Wasser, Strom oder Telekommunikation)
- CRUE bzw. gültiger Aufenthaltstitel, falls du kein EU-Bürger bist
- NIF, falls vorhanden
- NISS, falls vorhanden
Wichtig: Fehlen Unterlagen, wird die Anmeldung zunächst nur vorläufig erfasst. Sie wird nach 90 Tagen inaktiv, wenn die Unterlagen nicht nachgereicht werden. Bei vorläufiger oder inaktiver Anmeldung musst du alle Gesundheitsleistungen selbst bezahlen.
Dein passendes Centro de Saúde finden
Über diesen Google-Maps-Link siehst du die Gesundheitszentren in deiner Umgebung und kannst das nächstgelegene heraussuchen. Geh dort einfach vorbei und frag vor Ort, welcher Weg für dich gilt.
Hier die offiziellen Links dazu:
Utente-Nummer des SNS erhalten
Bei einem Centro de Saúde anmelden
NIF, NISS und SNS-Nummer gemeinsam beantragen?
Ausländische Personen mit einer portugiesischen Adresse können NIF, NISS und SNS-Nummer unter bestimmten Voraussetzungen gemeinsam beantragen.
Das Angebot richtet sich an ausländische Personen ohne portugiesischen Cartão de Cidadão, die eine portugiesische Adresse haben und mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Sie besitzen die Staatsangehörigkeit eines EU-Landes.
- Sie haben eine portugiesische Aufenthaltserlaubnis beantragt oder bereits erhalten.
- Sie haben internationalen Schutz beantragt.
- Sie besitzen den Status als Flüchtling oder als begünstigte Person internationalen Schutzes.
Da dieser gebündelte Service noch vergleichsweise neu ist, gibt es bislang nur wenige Erfahrungsberichte dazu, wie reibungslos das Verfahren an den einzelnen Standorten funktioniert und wie lange die Bearbeitung dauert.
Wenn du die Nummern zeitnah benötigst, ist der einfachste Weg ein Besuch deiner Loja vor Ort. Du solltest dich vor dem Besuch über die aktuellen Öffnungszeiten und mögliche Terminregelungen des jeweiligen Espaço Cidadão informieren und direkt zu Öffnungsbeginn mit ausreichend Zeit vor Ort sein.
Die Voraussetzungen, benötigten Unterlagen und verfügbaren Anlaufstellen findest du auf der offiziellen Serviceseite:
NIF, NISS und SNS-Nummer gemeinsam beantragen
Anlaufstellen in Lissabon
Espaço Cidadão in der Loja de Cidadão do Saldanha
Espaço Cidadão in der Loja de Cidadão das Laranjeiras